DMS

Ogni azienda, e più in generale ogni struttura organizzata, possiede, riceve e invia nel tempo volumi crescenti di dati e documenti. Le diverse fonti di provenienza, così come gli eterogenei formati cartacei ed elettronici, formano un continuo ricevere, comunicare, scambiare, distribuire. 
La mole di dati che ne deriva troppo spesso non viene gestita in maniera organizzata, razionale e accessibile, rendendone difficile la fruizione con impatto negativo sul tempo e il costo del lavoro.
Per ovviare a questo problema Nautilo propone una soluzione per la completa gestione dei documenti - che consente di gestire articolati processi documentali.
La soluzione è utilizzabile via Internet/Intranet, quindi accessibile sempre e ovunque e consente di semplificare i tempi di reperimento delle informazioni, abbattere i costi legati al cartaceo e di organizzare in maniera efficiente i processi di creazione, condivisione e distribuzione dei documenti.
 
La soluzione ti garantisce:
  • La completa dematerializzazione dei flussi documentali.
  • Un’organizzazione ottimale dei processi informativi e distributivi.
  • La totale tracciabilità e reperibilità dei documenti.
  • L’accessibilità illimitata dei documenti in totale sicurezza.
  • La riduzione dei costi.

 

Infine, la possibilità di utilizzare la soluzione anche tramite Internet/Intranet ne amplia ulteriormente le funzionalità contribuendo a semplificare ancora di più i processi di classificazione, ricerca, condivisione e distribuzione dei documenti.

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